Die Abteilung "Allgemeine Verwaltung und Rechtsamt" zeichnet sich für die ordnungsgemäße Vorbereitung der Sitzungen des Stadtrates und des Ältestenrates sowie des Ausschusses "Jugend, Soziales, Sport und Kultur"verantwortlich. Hierzu gehört die Zusammenstellung der Tagesordnung, die Ladung der Sitzungsteilnehmerinnen und -teilnehmer entsprechend den gesetzlichen Ladungsbestimmungen sowie die Stellungnahme zu juristischen Fragen einzelner Tagesordnungspunkte. Darüber hinaus ist diese Abteilung für die Überwachung des Vollzugs der Beschlüsse der vorstehend benannten städtischen Gremien sowie die Erstellung und Verwaltung der Sitzungsprotokolle zuständig.
Dem Rechtsamt obliegt die Rechtsberatung für die gesamte Verwaltung in allen Rechtsgebieten einschließlich der Prozeßführung für die Stadt.

Die Abteilungsleitung hat zusammen mit dem Oberbürgermeister und dem Personalamt die Aufgabe der Geschäftsverteilung und Organisation. Hierzu zählen beispielsweise Grundsatzfragen der Verwaltungsleitung und -führung sowie des Verwaltungscontrollings, die Umsetzung des Neuen Steuerungsmodells im organisatorischen Bereich und die Leitung der Arbeitsgruppe Verwaltungsmodernisierung.